Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Verein ist: Gartenverein Domäne Weil e.V. Waldäcker 2, 73734 Esslingen am Neckar E-Mail: info@gartenfreundeweil.de Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Mitgliederverwaltung: Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (z. B. Einladungen zu Versammlungen, Beitragseinzug).

Pachtangelegenheiten: Verwaltung der Kleingartenparzellen, Abrechnung von Wasser/Strom und Pacht.

Organisation: Planung von Gemeinschaftsarbeit und Vereinsveranstaltungen.

Öffentlichkeitsarbeit: Berichterstattung über das Vereinsleben (nur bei Vorliegen einer separaten Einwilligung für Fotos/Namen).

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO: Erfüllung des Vertragsverhältnisses (Mitgliedschaft/Pachtvertrag).

Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (z. B. Information der Mitglieder über das Vereinsleben).

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der Vereinszwecke zwingend erforderlich ist, zum Beispiel an:

Den Landes- oder Bezirksverband der Gartenfreunde.

Banken (für den Lastschrifteinzug).

Versicherungen (sofern über den Verein abgeschlossen).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für Buchungsunterlagen) entgegenstehen.

6. Ihre Rechte als Mitglied

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten.

Berichtigung unrichtiger Daten.

Löschung (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht).

Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg).